Как часто вас посещало желание растянуть хоть немного 24-часовой день? Пусть не всерьез, но мечтали об этом многие из нас, особенно в юные годы. Потом кто-то признал нереалистичность таких фантазий и смирился с неизбежным, то есть с тем, что времени никогда на все не хватает. Другие научились управлять временем и успевать, не поспешая. «Как же так? – удивитесь вы. – Разве такое возможно?». Ответ вы найдете сами, если вспомните как тянется время, когда вам нечем заняться или когда вы чего-то с нетерпением ждете, и как оно несется, утекая сквозь пальцы, когда вам нужно переделать кучу дел или когда вам очень хорошо и весело. Да, время неоднородно, и сколько вместить в 24-часовой день, зависит только от нас. А поместится, если все разложить правильно, по полочкам, очень многое: и работа, и домашние дела, и отдых, и развлечения. Как все успевать и жить полной жизнью, даже если у вас куча забот, мы вам подскажем, но все же потратить некоторое количество сил и часов на то, чтобы научиться управлять своим временем, вам придется. Поверьте, это того стоит: потраченное на формирование полезных привычек время окупится сполна, ведь вы будете успевать даже больше, чем можете себе представить, и у вас появится возможность на то, чтобы жить полной жизнью и радоваться ей.
Содержание
Главный секрет повелителей времени
Любой тайм-менеджер скажет: чтобы управлять временем, надо уметь его планировать. Поэтому в первую очередь вам придется научиться распределять свой день и следовать этим планам. Мы поделимся секретами успешного планирования.
- Записывайте все, что вам нужно сделать в течение дня. Еще лучше, если вам удастся составить планы на неделю, месяц, год. Разумеется, на долгосрочный период намечать целесообразно крупные задачи, а на краткосрочный – более мелкие, даже если они направленны на выполнение тех самых задач-гигантов. Например, в течение года вы намерены написать книгу. На первый квартал запланируйте сбор материала, составление плана, проработку образов. На заключительный – обработку, редактирование, подготовку к печати. Недельной задачей может стать написание главы. В результате ваши мечты обретут реальные очертания, и вы сможете их осуществить.
- Планируя будущий день, постарайтесь как можно более точно прикинуть, сколько времени займет выполнение той или иной задачи. Займите ими лишь 60 % времени. Остальные 40 % – это резерв, он нужен на тот случай, если появятся незапланированные задачи. Если же вам на голову не свалится новых дел, то занять освободившееся время вы сможете выполнение чего-то несрочного из «завтрашнего» списка.
- В первую очередь запишите дела, которые нужно сделать в конкретное время. В промежутках между ними впишите остальные задачи, начиная с приоритетных и заканчивая менее важными. В идеале столбик должен начинаться с важных неотложных дел, затем должна идти неважная, но срочная мелочевка, затем должны идти несрочные, но важные дела, а завершать список – неважные и несрочные, но которые все же рано или поздно придется сделать. Кстати, документы на вашем столе тоже можно сгруппировать по папкам по этому же принципу.
- Помните, что ваш план – не догма, он может и должен быть мобильным. Если у вас освободилось «окошко», но следующий по плану «подвиг» вы за это время совершить не успеете, сделайте какую-нибудь незапланированную, но все же необходимую мелочь, освободив время в будущим для чего-то более глобального.
- Каждый день подводите итоги и проводите корректировку плана.
Для того чтобы все успеть и ничего не упустить, существует множество специальных программ-планировщиков, специализированных сервисов. При желании можно воспользоваться ими. Однако помните, что они не настолько гибки, чтобы полностью подстроиться под вас, так что бумажный планер все же будет удобнее. К тому же техника иногда подводит (например, у автора данного материала неоднократно были случаи, когда сайт, где она вела свой «дневник добрых дел», «висел»). Так что бумага представляется не только более удобным, но и более надежным вариантом. Но потратить 100 рублей на блокнот, наверное, стоит, чтобы потом начать жить полной жизнью?
Дополнительные секреты и подсказки
Разумеется, планирование – главный ключ к механизму управления временем. Но все же одного этого может не хватить. Для тех, кто готов учиться все успевать и жить полной жизнью, мы готовы открыть еще несколько маленьких секретов.
- Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Сегодня время есть – завтра его может не оказаться.
- Доводите начатое до конца. Откладывая на потом начатое дело, вы потратите дополнительные минуты, чтобы вспомнить, что было же сделано, как вы вчера планировали решить вопрос, чтобы снова сосредоточиться. Дважды или трижды тратить время на одно и то же – это расточительно.
- Превращайте «слонов» во много маленьких «слоников». Другими словами, учитесь разбивать большие задачи на много мелких подзадач.
- Группируйте совсем мелкие и рутинные задачи, чтобы сделать их одним махом, и после не отвлекаться.
- Концентрируйтесь на том, чем занимаетесь, не отвлекаясь на посторонние вещи: на чтение пришедшего сообщения в соцсетях или по электронной почте, на телефонные разговоры, обсуждение новостей – все это вы сможете сделать позже. Чтобы минимизировать влияние отвлекающих моментов, не держите открытыми ненужные приложения, почту, страницы соцсетей, по возможности отключите телефон.
- Делайте паузы. После того, как очередная задача выполнена, устраивайте себе «перекуры» (не в буквальном значении, разумеется, так как курение – вредная привычка, на которой стоит поставить крест, – как это сделать, читайте здесь). Выпейте чашечку кофе, устройте перекус. В это время можно сделать звонок подруге, заглянуть в соцсеть. Четверти часа на отдых вполне достаточно, хотя ограничиться можно и 5-6 минутами.
- Избавляйтесь от «лягушек» (так тайм-менеджеры называют неприятные дела, которые тянут за душу). Возьмите за правило делать хотя бы по одному такому делу в день, а лучше вообще собраться с силами и избавиться ото всех «лягушек» махом.
- Удалите из своей жизни «пожирателей времени». Речь идет о бесполезных занятиях, которые лишь отнимают у вас время, но не доставляют истинного удовольствия. Например, играя в соцсетях в рыбалку, вы лишаете себя удовольствия съездить на природу и порыбачить. Переписываясь с незнакомыми людьми на форумах, вы не живете полной жизнью, ведь в это время вы могли бы встретиться с друзьями и отлично провести вечер в душевной компании. Смотря «мыльные оперы», вы не оставляете себе время на реальные чувства и отношения с живыми людьми.
- Помните о правиле «20 минут». Суть его в том, что почти любое дело можно выполнить за 20 минут, если правильно поставить перед собой задачу. Например, не стоит планировать уборку всей квартиры – запланируйте что-то одно: протереть пыль, почистить ванну, вымыть полы. Уделяйте каждому делу по 20 минут – и вы успеете почти все: и убраться, и подготовиться к завтрашнему дню, и пообщаться с родными, и приготовить завтрак, и почитать.
- Не крадите время у сна. При перегрузке работоспособность существенно снижается.
- Делегируйте полномочия. Другими словами, не бойтесь доверять работу коллегам или подчиненным, не стесняйтесь просить помощи у родственников (мужа, детей).
- Составляйте копилку приятных дел и вознаграждайте себя, время от времени ее открывая и совершая что-то неважное, но очень приятное. Например, сходить в кино, научиться писать маслом, пересмотреть любимый фильм.
Все успевать и жить полной жизнью – это не бесплотные мечтания. Научиться растягивать день и управлять своим временем возможно, и это по плечу каждой.